50. člen
(uničenje tajnih podatkov)
(1)
Tajni podatki se morajo uničiti na način, s katerim se zagotovi, da postane tajni podatek nerazpoznaven in neobnovljiv.
(2)
Če se za uničevanje tajnih podatkov stopnje tajnosti INTERNO in ZAUPNO v papirni obliki uporablja rezalnik papirja, se uporabi rezalnik, ki zagotavlja razrez papirja velikosti največ 10 mm2. Za uničevanje tajnih podatkov stopnje tajnosti TAJNO in STROGO TAJNO v papirni obliki se uporablja rezalnik papirja, ki zagotavlja razrez papirja velikosti največ 5 mm2.
(3)
Če rezalnik papirja ne ustreza zahtevanim standardom iz prejšnjega odstavka, je treba zagotoviti nadaljnje uničenje razrezanih delcev, pri čemer se uporabijo metode, ki zagotovijo dokončno uničenje do neprepoznavnosti (npr. sežig, sulfitni postopek ali izdelava celuloze). Če se ta proces izvaja izven varnostnega oziroma upravnega območja, je treba zagotoviti, da je pri prevozu in dokončnem uničenju tajnih podatkov ves čas prisotna pooblaščena oseba.
(4)
Organizacije tajne podatke, z izjemo tajnih podatkov tuje države, uničijo v skladu z določbami te uredbe. Če ne morejo zagotoviti ustreznih pogojev za uničevanje tajnih podatkov, tajne podatke vrnejo pošiljatelju.
(5)
Organizacija tajni podatek tuje države, namenjen uničenju, vrne pošiljatelju, ki poskrbi za ustrezno uničenje tajnega podatka.
(6)
Kopije in dodatni izvodi dokumentov, ki vsebujejo tajne podatke in niso del zadeve organa, se izločijo in uničijo takoj po opravljeni delovni nalogi, za katero so bili izdelani, oziroma najpozneje ob predaji dokumentov v tekočo zbirko.
(7)
Kopije dokumentov na nosilcih, ki vsebujejo tajne podatke in so namenjene izključno prenosu tajnih podatkov, se uničijo takoj po opravljeni delovni nalogi po postopku, določenem v Prilogi 9, ki je sestavni del te uredbe.
(8)
Tajni podatki se hranijo v skladu z roki, določenimi s predpisi, ki urejajo poslovanje z dokumentarnim in arhivskim gradivom. Po preteku roka hrambe se izločijo in uničijo, razen če so v skladu s predpisi, ki urejajo poslovanje z dokumentarnim in arhivskim gradivom, določeni kot arhivsko gradivo. Pri izročitvi arhivskega gradiva s tajnimi podatki pristojnemu arhivu se upoštevajo predpisi, ki urejajo področje arhivske dejavnosti.
(8)
Tajni podatki se izločajo in uničujejo komisijsko. Komisijo imenuje predstojnik organa oziroma organizacije ali oseba, ki jo predstojnik organa oziroma organizacije za to pooblasti. Komisijo sestavljajo najmanj tri osebe, med katerimi mora biti oseba, odgovorna za varovanje tajnih podatkov. O uničenju tajnih podatkov komisija pripravi zapisnik. Zapisnik se hrani trajno.
(9)
O uničenju tajnih podatkov stopnje tajnosti STROGO TAJNO se pisno obvesti organ, ki je določil stopnjo tajnosti.
(10)
Seznam vpogledov iz 38. člena te uredbe se priloži zapisniku o uničenju tajnega podatka.
(11)
Kadar je oprema sistema, v katerem so se obravnavali tajni podatki stopnje tajnosti INTERNO, namenjena drugačni ali ponovni uporabi, je treba vse elektronske nosilce podatkov obdelati s postopkom varnega brisanja ali prepisovanja ali fizično uničiti. Za opremo sistema, v katerem so se obravnavali tajni podatki stopnje tajnosti ZAUPNO ali višje, ponovna uporaba v druge namene ni možna.
(12)
Uničenje tajnih podatkov v sistemih se izvaja s fizičnim uničenjem elektronskih nosilcev podatkov. Postopek fizičnega uničenja elektronskih nosilcev podatkov je določen v Prilogi 9 te uredbe.
(13)
Po brisanju tajnih podatkov z elektronskega nosilca podatkov se ta do fizičnega uničenja obravnava v skladu s predpisi o varovanju tajnih podatkov, ki veljajo za stopnjo tajnosti, s katero je označen.