38. člen
(seznam vpogledov)
(1)
Vsak organ in organizacija, ki hrani tajne podatke, označene s stopnjo tajnosti TAJNO ali STROGO TAJNO, vodi seznam vpogledov, iz katerega mora biti razvidno:
-
številka dokumenta, datum, stopnja tajnosti in številka izvoda ali kopije dokumenta, ki vsebuje tajni podatek;
-
ime, priimek in podpis osebe, ki se je seznanila s tajnim podatkom, ter datum in čas seznanitve.
(2)
Seznam vpogledov se hrani pri vsakem nosilcu zapisa tajnega podatka, označenega s stopnjo tajnosti TAJNO ali STROGO TAJNO.
(3)
Vsebina seznama vpogledov v tajni podatek je v Prilogi 4, ki je sestavni del te uredbe.
(4)
Ne glede na drugi odstavek tega člena se seznam vpogledov v tajne podatke stopnje tajnosti TAJNO in STROGO TAJNO v sistemih vodi kot revizijska sled (log datotek), iz katerih morajo biti razvidni:
-
uporabniško ime;
-
datum in čas seznanitve.
(5)
Seznam vpogledov v sistemih se vodi v elektronskih dnevniških zapisih, katerih vsebine ni možno naknadno spreminjati.