Založnik se prijavi na razpis na predpisanem obrazcu. Prijavnemu obrazcu mora založnik priložiti:
1.
rokopis monografije z obsegom do največ 30 avtorskih pol (obsežnejši rokopis je treba dodatno utemeljiti),
2.
dve recenziji rokopisa monografije,
3.
predračun tiskarne,
4.
pogodbo avtorja s tujim založnikom, če bo prevod monografije slovenskega avtorja objavljen v tujini.
Prijavni obrazec mora vsebovati pisno izjavo založnika, da se lahko osebni podatki, navedeni v prijavi, uporabijo za evidence ministrstva oziroma sezname, določene s tem pravilnikom.