40. člen
(pridobitev sredstev)
(1)
Upravičenec z namenom pridobitve sredstev iz odločbe o pravici do sredstev iz prejšnjega člena posreduje na agencijo poročilo o izvajanju intervencij in podintervencij iz operativnega programa.
(2)
Poročilo iz prejšnjega odstavka vsebuje:
1.
podatke o vlagatelju (naziv organizacije, sedež ali naslov, davčna številka, matična številka poslovnega subjekta, kontakt pooblaščene osebe (telefonska številka ali elektronski naslov));
2.
številko odločbe o priznanju organizacije proizvajalcev v sektorju sadje in zelenjava;
3.
številko odločbe o odobritvi operativnega programa v skladu s pravilnikom, ki ureja priznanje organizacij proizvajalcev;
4.
seznam intervencij in podintervencij, ki so vključene v operativni program;
5.
imena in naslove vseh članov priznane organizacije proizvajalcev;
6.
skenograme dokazil o finančnih prispevkih članov in priznane organizacije proizvajalcev v operativni sklad;
7.
dokazila o izvajanju posameznih intervencij in podintervencij iz operativnega programa, ki se morajo glasiti na ime upravičenca:
a)
opis izvedenih aktivnosti v okviru posamezne intervencije in podintervencije;
b)
navedbo višine zaprošenih sredstev;
c)
skenograme dokazil o izdatkih, nastalih v predhodnem koledarskem letu v okviru operativnega programa po posameznih intervencijah in podintervencijah in po posameznih ciljih, iz katerih je razvidno, da so upoštevane določbe 50. člena Uredbe 2021/2115/EU, oziroma dokazil, ki se nanašajo na obdobje upravičenosti stroškov iz drugega odstavka 4. člena te uredbe;
č)
skenograme računov, elektronskih ali e-računov;
d)
skenograme dokazil o plačilu računov (na primer: položnica, blagajniški prejemek, potrdilo banke o izvršenem plačilu, dokazilo o izvedeni kompenzaciji (pobotu) ali asignaciji);
e)
tržno primerljive pisne ponudbe najmanj treh ponudnikov za upravičene stroške, pri čemer se pri izplačilu sredstev upošteva vrednost ponudbe z najnižjo ceno oziroma če gre za stroške nižje vrednosti eno ponudbo;
f)
izpis iz ločenih knjigovodskih evidenc, iz katerega so razvidni vsi poslovni dogodki v zvezi z izvedbo intervencij in podintervencij;
g)
dokazila o izvedbi operativnega programa, iz katerih so razvidne lokacije (KMG-MID, GERK, parcelna številka, naslov) posameznih aktivnosti;
h)
dokazila za stroške materiala: evidence o porabi materiala vključno z datumom porabe, količino in lokacijo (KMG-MID, GERK, parcelna številka, naslov) uporabe oziroma porabe, datumsko in lokacijsko označene fotografije porabe oziroma ostanke materiala, ali druga dokazila o namenu uporabe materiala;
i)
dokazila za zunanje storitve, iz katerih je razvidno, da je bila storitev izvedena in da se z njo uresničujejo cilji operativnega programa;
j)
datumsko in lokacijsko označene fotografije o izvedenih aktivnostih programa;
k)
dokazila za stroške osebja (časovnica, plačilna lista, dokazilo o izplačilu plače, davkov in prispevkov, dokazila o izvedenih aktivnostih na posamezni intervenciji, pogodba za delo na operativnem programu, aneks k pogodbi o zaposlitvi v primeru zaposlenega v organizaciji proizvajalcev), nastale v okviru izvajanja posameznih intervencij in podintervencij.
(3)
Dodatna dokazila za upravičene stroške za intervencije in podintervencije iz 11., 13., 15., 17., 19., 21. in 23. člena te uredbe so:
1.
če gre za naložbo v ureditev zahtevnih ali manj zahtevnih objektov in se finančna pomoč dodeli na podlagi dejansko nastalih stroškov, mora upravičenec imeti pravnomočno uporabno dovoljenje, če je tako predpisano z gradbenim zakonom, in skupaj z računom priložiti:
a)
končno gradbeno situacijo, ki jo potrdijo nadzornik, izvajalec del in upravičenec, in
b)
projektno dokumentacijo izvedenih del, na podlagi katere je bilo izdano uporabno dovoljenje iz te točke;
2.
če gre za ureditev enostavnega ali nezahtevnega objekta in se finančna pomoč dodeli na podlagi dejansko nastalih stroškov, mora upravičenec skupaj z računom priložiti:
a)
datumsko in lokacijsko označene fotografije objekta, s katerimi izkazuje izvedbo naložbe in uporabo materialov, in
b)
popis del in stroškov, ki so nastali v okviru izvedene naložbe;
3.
upravičenec mora v primeru gradenj in rekonstrukcij voditi in hraniti knjigo obračunskih izmer, ki mora biti pripravljena v skladu z zakonom, ki ureja graditev objektov, in pravilnikom, ki ureja gradbišče. Knjiga obračunskih izmer ni potrebna le v primeru, ko upravičenec izvaja izključno manjša obrtniška dela, kot so npr. pleskanje, fasaderska dela itd. Če so obrtniška dela del gradnje oziroma rekonstrukcije, je vodenje in hramba knjige obračunskih izmer obvezna. Knjigo obračunskih izmer mora upravičenec hraniti na kraju samem ter jo predložiti na zahtevo agencije;
4.
če gre za naložbo v nakup opreme za obstoječi objekt, ki je v skladu s predpisi, ki urejajo graditev in razvrščanje objektov, zahtevni ali manj zahtevni objekt in upravičenec ob vložitvi vloge za financiranje operativnega programa ni imel pravnomočnega uporabnega dovoljenja, mora to dovoljenje imeti pred izplačilom sredstev, če je za ta objekt v skladu z gradbenim zakonom, treba pridobiti uporabno dovoljenje;
5.
če je predmet naložbe skrita oprema, se računu priloži datumsko in lokacijsko označena fotografija vgrajene opreme v času vgradnje (pred vgraditvijo in po njej) ter tehnično dokumentacijo te opreme;
6.
če gre za nakup opreme, stroja ali mehanizacije, mora biti iz računa razviden tip in serijska številka opreme, stroja ali mehanizacije. Če na računu ni podrobne specifikacije, iz katere je razviden najmanj tip in serijska številka opreme, stroja ali mehanizacije, vključno s programsko opremo, se poleg računa priloži dobavnica, naročilnica ali drug dokument, ki vsebuje specifikacijo, iz katere je razviden najmanj tip in serijska številka opreme, stroja ali mehanizacije, vključno s programsko opremo, pri čemer mora biti z računa razviden sklic na te dokumente.
(4)
Dodatna dokazila za upravičene stroške za podintervencijo iz 17. člena te uredbe so:
-
potrdilo strokovnega sodelavca Javne službe v sadjarstvu, da sorta spada med podnebno prilagojene sorte;
-
certifikat o ekološki pridelavi semena.
(5)
Dodatna dokazila za upravičene stroške za podintervencijo iz 13. člena te uredbe so:
-
dokazila o izvedbi namakanja;
-
za izvajanje točke (a) četrtega odstavka 11. člena Delegirane uredbe 2022/126/EU tehnična dokazila o odstotkih za minimalne ciljne prihranke vode pri naložbah v skladu s Prilogo V Izvedbene uredbe 2022/1475/EU.
(6)
Dodatno dokazilo za upravičene stroške za intervencije in podintervencije iz 13., 19. in 33. člena te uredbe je navedba lokacije (KMG-MID, GERK, parcelna številka, naslov) in skupne površine namakalnega območja (v hektarjih) za naložbe v namakanje, opustitev spravila, izboljšano uporabo vode in odgovorno gospodarjenje z njo ter izboljšano ohranjanje tal v skladu s Prilogo V Izvedbene uredbe 2022/1475/EU.
(7)
Dodatno dokazilo za upravičene stroške za podintervencijo iz 21. člena te uredbe je dokazilo za nadgradnjo vozil (homologacija) pri podintervenciji izboljšanje kakovosti proizvodov.
(8)
Dodatna dokazila za upravičene stroške za intervencije iz 25. in 27. člena te uredbe so:
-
dokazila o izvedbi usposabljanja in izmenjave dobrih praks oziroma svetovanja ali tehnične pomoči, iz katerih je razvidno, da je bila storitev izvedena in da se z njo uresničujejo cilji operativnega programa (fotografije izvedenih aktivnosti, lista prisotnosti udeležencev, potrdilo o izvedbi aktivnosti);
-
dokazila za službene poti za člane organizacije proizvajalcev oziroma zaposlene v organizaciji proizvajalcev na operativnem programu (potni nalog, vozovnice, nastanitev, poročilo o službeni poti, ki vključuje dokazila o izvedbi aktivnosti, pogodba oziroma aneks k zaposlitvi).
(9)
Dodatna dokazila za upravičene stroške za intervencijo iz 29. člena te uredbe so:
-
dokazila o promociji: datumsko in lokacijsko označene fotografije izvedenih aktivnosti, promocijski material, filmi, zgibanke, povezave do spletnih strani in druga dokazila (upravičenec en izvod promocijskega materiala posreduje na agencijo);
-
dokazila o številu intervencij za promocijo, komuniciranje in trženje po posameznih ciljih, kot je navedeno v točkah (h) in (i) 46. člena Uredbe 2021/2115/EU v skladu s Prilogo V Izvedbene uredbe 2022/1475/EU.
(10)
Dodatna dokazila za upravičene stroške za intervencijo iz 31. člena te uredbe so:
1.
za uveljavljanje stroškov prevoza pri umiku s trga z brezplačno razdelitvijo s strani organizacije proizvajalcev podpisan dokument, ki vsebuje:
a)
naziv in naslov skladiščnih prostorov, v katerih je bil pridelek, ki je bil predmet umika s trga z brezplačno razdelitvijo (v nadaljnjem besedilu: kraj prevzema),
b)
naziv in naslov kraja dostave pridelka, ki je bil predmet umika s trga za brezplačno razdelitev,
c)
količino in vrsto pridelka, ki je bil predmet umika s trga za brezplačno razdelitev,
č)
razdaljo med krajem prevzema in krajem dostave pridelka,
d)
skenogram dokumentacije, ki dokazuje odpremo, prevoz in dostavo oziroma prevzem pridelka, ki je bil predmet umika s trga za brezplačno razdelitev s strani organizacij ali ustanov, skupaj z navedenimi količinami pridelka (tone),
e)
datumsko in lokacijsko označene fotografije o izvedbi umika in
f)
zapisnik inšpekcijskega pregleda, iz katerega je razvidna skladnost proizvodov s tržnimi standardi Delegirane uredbe 2023/2429/EU oziroma splošnimi zahtevami glede skladnosti pridelave oziroma ustreznim označevanjem proizvodov;
2.
za uveljavljanje stroškov razvrščanja in pakiranja pri umiku s trga za brezplačno razdelitev s strani organizacije proizvajalcev podpisan dokument, ki vsebuje:
a)
količino in vrsto pridelka, ki je bil predmet umika s trga za brezplačno razdelitev in je bil sortiran, pakiran in označen tako, kot je določeno v tretjem odstavku 25. člena Delegirane uredbe 2022/126/EU,
b)
skenogram dokumentacije, ki dokazuje prevzem pridelka, ki je bil predmet umika s trga, s strani organizacij in ustanov,
c)
dokazilo, da je bil pridelek pakiran in označen v skladu s tretjim odstavkom 25. člena Delegirane uredbe 2022/126/EU in
č)
zapisnik inšpekcijskega pregleda, iz katerega je razvidna skladnost s tržnimi standardi Delegirane uredbe 2023/2429/EU oziroma splošnimi zahtevami glede skladnosti pridelave oziroma ustreznim označevanjem proizvodov.
(11)
Dodatno dokazilo za upravičene stroške za intervencijo iz 33. člena te uredbe je zapisnik inšpekcijskega pregleda, iz katerega je razvidno izpolnjevanje dodatnih zahtev v zvezi z opustitvijo spravila, da je opustitev spravila izvedena samo na površinah, ki so upravičene, in pri tem ni bil povzročen negativni vpliv na okolje ali negativne fitosanitarne posledice.
(12)
Upravičenec pri vsakem poročilu o izvajanju intervencij in podintervencij iz operativnega programa upošteva zahteve operativnega programa iz 50. člena Uredbe 2021/2115/EU.
(13)
Upravičenec pri vsakem posredovanem dokazilu o izvajanju intervencij in podintervencij iz operativnega programa za povračilo upravičenih stroškov izpolnjuje pogoje iz te uredbe.
(14)
Če se ugotovi dvojno uveljavljanje stroškov oziroma izdatkov, agencija pri obravnavi dokazil o izvajanju intervencij in podintervencij iz operativnega programa za povračilo upravičenih stroškov priglašen strošek oziroma izdatek vlagatelja ne izplača.