2. člen
(način vodenja dokumentacije)
(1)
Zbirke osebnih podatkov, ki jih v skladu z zakonom vodi glasbena šola, se vodijo v predpisani dokumentaciji. Glasbena šola mora voditi dokumentacijo tako, da je zagotovljeno varstvo osebnih podatkov v skladu s predpisi.
(2)
Dokumentacija se praviloma vodi v elektronski obliki na način, da je omogočen tudi izpis na papir. Če glasbena šola vodi dokumentacijo v elektronski obliki v enotni podatkovni bazi, si mora z ustrezno programsko opremo zagotoviti dejansko ločitev uporabe in varovanje podatkov glede na njihovo naravo in pravico do razpolaganja z njimi.