4. člen
(vrste dokumentacije)
(1)
Glasbena šola vodi oziroma izdaja naslednjo dokumentacijo:
1.
knjige in splošne dokumente,
2.
dokumentacijo o delu strokovnih organov,
3.
dokumentacijo o delu strokovnih delavcev,
4.
dokumentacijo o poteku pouka in drugega vzgojno izobraževalnega dela,
5.
dokumentacijo o učencih,
6.
javne listine in potrdila,
7.
drugo dokumentacijo.
(2)
Dokumenti, ki jih vsebuje dokumentacija iz prejšnjega odstavka, so določeni v prilogi, ki je sestavni del tega pravilnika in vsebuje:
-
naziv dokumenta,
-
vsebino dokumenta,
-
podatek ali se dokument vodi na predpisanem obrazcu, ki ga določi minister, pristojen za izobraževanje (v nadaljnjem besedilu: minister),
-
čas hranjenja dokumenta.
(3)
Obrazci dokumentov, ki jih v skladu s tem pravilnikom določi minister in jih izpolnjujejo učenci oziroma njihovi starši, so objavljeni tudi na spletnih straneh ministrstva, pristojnega za izobraževanje in na državnem portalu e-uprava.
(4)
Javne listine in potrdila, ki so določeni s pravilnikom, ki ureja obrazce javnih listin v glasbeni šoli, glasbena šola izdaja na obrazcih, določenih z navedenim pravilnikom.