Postopek izvedbe javnega razpisa mora predvideti zlasti naslednje elemente: ugotovitev potreb, sklep o začetku postopka, imenovanje odgovornih oseb za izvedbo javnega razpisa in komisij, pogoje in merila v skladu z razpisno dokumentacijo, objavo v medijih, razpisne roke, zbiranje in ocenjevanje ponudb, sklep o izbiri, pogodbo o odkupu.
Podrobno izdelan postopek in vsi časovni okviri posameznih elementov postopka izvedbe javnega razpisa se določijo v načrtu izvedbe in so odvisni od vsebine in zahtevnosti predmeta javnega razpisa.
Merila za izbiro najustreznejšega ponudnika se določijo v razpisni dokumentaciji, ki jo ponudniki lahko prevzamejo tudi v tiskani obliki na sedežu RTV Slovenija.
Osnovni pogoj za sodelovanje na javnem razpisu je, da ponudniki izpolnjujejo pogoje za priznanje statusa neodvisnega producenta v skladu z ZMed. Ostali pogoji se določijo v razpisni dokumentaciji.
Status neodvisnega producenta se izkazuje z izjavo, ki jo producent poda pred notarjem v smislu 68. člena zakona o notariatu in s katero izjavlja, da izpolnjuje vse posamično naštete pogoje za priznanje statusa neodvisnega producenta kot to določa 73. člen zakona o medijih, pri čemer morajo biti ti posamični pogoji jasno navedeni v izjavi. Izjava je sestavni del razpisne dokumentacije. V primeru, da se kasneje, bodisi v postopku javnega razpisa ali po njem, izkaže, da je dal izbrani producent krivo izjavo, mora povrniti RTV Slovenija vsa, iz javnega razpisa, prejeta sredstva, prav tako pa je odškodninsko in kazensko odgovoren v skladu z določili obligacijskega in kazenskega zakonika.
Za vse elemente postopka javnega razpisa se pripravi tipske obrazce, katerih vključitev v razpisno dokumentacijo oziroma v sam javni razpis, je odvisna od posebnosti posameznega javnega razpisa.