(1)
Ministrstvo vodi elektronsko evidenco o udeležencih programa usposabljanja, kamor se vpisujejo ime in priimek, rojstni podatki, prebivališče in elektronski naslov udeleženca programa usposabljanja ter datum udeležbe na programu usposabljanja. V primeru elektronskega usposabljanja se kot datum udeležbe šteje datum prejema posredovanih izjav o seznanitvi z gradivom na ministrstvo.
(2)
Pri članih sveta, ki so se udeležili programa usposabljanja pred uveljavitvijo Zakona o spremembah in dopolnitvah Zakona o uresničevanju javnega interesa za kulturo (Uradni list RS, št. 68/16), se kot datum udeležbe šteje datum udeležbe na zadnjem usposabljanju.
(3)
Ministrstvo lahko osebne podatke iz prejšnjega odstavka obdeluje samo za izvajanje nalog in nadzora v zvezi z usposabljanjem članov svetov ter za statistične namene.