Uradna oseba spremlja izdajo monografije, s tem da nadzira predvsem izpolnjevanje naslednjih pogodbenih obveznosti:
-
ali je založnik oddal rokopis monografije v tisk oziroma ali je monografija prevedena
-
ali je monografija izšla v pogodbenem roku
-
ali je založnik najkasneje v 30 dneh po izidu monografije poslal ministrstvu:
-
en izvod monografije
-
obračun na obrazcu (“M3”), ki ga predpiše minister, s kopijami računov
-
ali je založnik v monografiji na vidnem mestu navedel, da je monografijo sofinanciralo ministrstvo.