Državni organ, ki začne s pripravo dokumenta (v nadaljnjem besedilu: državni organ), o tem obvesti informacijski center za področje standardov in tehničnih predpisov v Republiki Sloveniji, ki deluje v okviru Urada Republike Slovenije za standardizacijo in meroslovje (v nadaljnjem besedilu: poizvedbena točka WTO/TBT).
V obvestilu iz prejšnjega odstavka navede zlasti:
-
zakonsko podlago za pripravo dokumenta,
-
podatke o kontaktni osebi za stike s poizvedbeno točko WTO/TBT,
-
podatke o proizvodih, ki so zajeti v dokumentu v pripravi,
-
cilje in razloge, ki narekujejo pripravo dokumenta,
-
podatke o mednarodnih ali evropskih standardih, smernicah in priporočilih, ki bodo tvorili podlago za dokument oziroma se nanašajo na iste proizvode,
-
razloge za morebitno odstopanje od dokumentov, navedenih v prejšnji alinei,
-
oceno o tem, ali je dokument v pripravi v skladu s točko 2.9 sporazuma WTO/TBT treba notificirati drugim članicam WTO.
Obvestilo se poda na obrazcu, ki ga izdela poizvedbena točka WTO/TBT. Obvestilu se priloži tudi morebiti že izdelan osnutek dokumenta v pripravi.