Na podlagi razpisa iz 11. člena tega pravilnika naslovi kandidat na zbornico vlogo, ki ji priloži naslednje dokumente:
Kandidati za opravljanje specializacije morajo vlogi priložiti izjavo plačnika o plačilu vseh stroškov specializacije. Plačnik specializacije je lahko izvajalec javne zdravstvene službe ali druga pravna ali fizična oseba, pri kateri je specializant zaposlen najmanj za čas trajanja specialističnega usposabljanja.
Kandidat, ki po opravljeni specializaciji ne namerava opravljati zdravniške službe v okviru javne zdravstvene mreže, sklene pred pričetkom opravljanja specializacije z zbornico pogodbo, s katero uredita medsebojne obveznosti v zvezi s specializacijo.
V svoji vlogi lahko kandidat navede glavnega mentorja, pri katerem želi opravljati specializacijo.