(1)
O izdanih diplomah, prilogah k diplomi, mikrodokazilih in potrdilih univerza in članice univerze vodijo posebno evidenco v skladu z zakonom, posebnimi predpisi in navodili iz prvega odstavka 21. člena tega pravilnika.
(2)
Sklep v zadevi izdaje nove javne listine zaradi ugotovljene napake/pomote na javni listini je del evidence o izdanih javnih listinah. Napako je potrebno zaradi revizijske sledi popraviti v evidenci izdanih javnih listin ter glede na popravek po potrebi tudi v evidenci diplomantov in študentov ter imetnikov mikrodokazil.