Poleg natančnih podatkov o zmogljivostih, namenjenih za bivanje študentov, morajo študentski domovi ministrstvu mesečno pošiljati:
-
seznam študentov, ki so sklenili nastanitveno pogodbo,
-
seznam študentov, ki so sklenili aneks k pogodbi,
-
seznam študentov, ki jim je pogodba potekla in je ni mogoče več podaljšati, ker so že izrabili vse možnosti za podaljšanje bivanja,
-
ter seznam izseljenih in datume izselitve.
Seznami se pripravljajo posebej za študente v študentskem domu in posebej za tiste pri zasebnikih.
Pošiljajo se do 20. dneva v mesecu.