(1)
Pristojni organ vodi evidenco o izdanih dovoljenjih za voznike inštruktorje, učitelje predpisov in vodje avto šol.
(2)
Evidenca, ki jo vodi pristojni organ, je sestavljena iz spisov in iz registra dovoljenj.
(3)
Register dovoljenj iz prejšnjega odstavka se vodi skupno za vsa dovoljenja iz 1. člena tega pravilnika.
(4)
V register dovoljenj se vpisujejo naslednji podatki: zaporedna številka, priimek in ime, rojstni podatki, datum izdaje dovoljenja, naslov prebivališča imetnika dovoljenja, kategorija vozniškega dovoljenja, ki se jo vpiše samo pri dovoljenjih za voznika inštruktorja in opombe. Register se lahko vodi v obliki knjige ali na elektronskem mediju.
(5)
Spis voznika inštruktorja, učitelja predpisov in vodje avto šole sestavljajo: vloga za izdajo, podaljšanje veljavnosti, zamenjavo dovoljenja in priložena dokazila iz 3., 4. in 5. člena tega pravilnika.
(6)
Na vlogo za izdajo, nadomestitev ali zamenjavo dovoljenja je treba nalepiti fotografijo prosilca.