Agencija za svoje delovanje v splošnem aktu iz 4. člena te uredbe določi postopke za:
· da se vse informacije, ki so vnesene v sistem pravilno potrdi kot veljavne,
· da se zagotovi, da se napake pri vnosu odkrijejo in popravijo,
· da se identifikacija delavca, ki vnaša ali spreminja podatke ali programe evidentira v dnevnik delovnih operacij,
· da podatke vnesejo, spremenijo ali potrdijo kot veljavne samo delavci, katerim so podeljena posamezna gesla, ki se morajo redno spreminjati,
· da se podatke shrani na varnostne kopije, ki se hranijo na posebnem, zavarovanem kraju,
· s fizičnim nadzorom pred nepooblaščenim dostopom,