Minister, pristojen za kulturo (v nadaljnjem besedilu: minister), na podlagi predloga financiranja strokovnih služb ministrstva iz 8. člena ter mnenja strokovne komisije iz 9. člena odloči o višini financiranja posameznega izvajalca.
Po prejemu odločbe oziroma po sklenitvi pogodbe pristojni organ izvajalca potrdi z odločbo oziroma s pogodbo usklajen program dela oziroma poslovni načrt (v nadaljnjem besedilu: program dela) in finančni načrt.
Potrjeni program dela in finančni načrt je izvajalec dolžan predložiti ministrstvu v 30 dneh od prejema odločbe oziroma sklenitve pogodbe.