(1)
Zbirka podatkov o ponudnikih ter njihovih ponudbah se upravlja v elektronski obliki. Upravlja in vzdržuje jo ministrstvo, pristojno za upravo.
(2)
Upravljavec zbirke podatkov o ponudnikih ter njihovih ponudbah za vsak dostop in delo v zbirki zagotovi možnost naknadnega preverjanja časa, avtorja in vsebine posegov in vpogledov v zbirko podatkov pet let od opravljenega posega ali vpogleda. V zbirki o ponudnikih ter njihovih ponudbah se osebni podatki varujejo v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov.