Sodno osebje, ki samostojno opravlja posamezna dejanja oziroma opravlja vročitev ali druga opravila za uradne potrebe sodišča, se pri zunanjem poslovanju izkaže z uradno izkaznico, ki jo izda ministrstvo, pristojno za pravosodje.
Uradna izkaznica sodnega osebja je plastificirana identifikacijska kartica velikosti 65x95 mm na usnjeni podlagi modre barve, velikosti 70x100 mm. Osnovna barva izkaznice je bela, tisk je v črni barvi, fotografija je barvna.
Na sprednji strani identifikacijske kartice se nahajajo naslednji elementi:
– na sredini zgornjega dela je odtisnjen grb Republike Slovenije, levo od grba je napis “REPUBLIKA SLOVENIJA“, desno je napis “MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE“
– pod elementi iz prejšnje alinee je napis “URADNA IZKAZNICA“
– pod napisom iz prejšnje alinee je besedilo “Izdana na podlagi 186.a člena sodnega reda, s katero se potrjuje, da je... zaposlen pri... sodišču v... kot....“
– v levem spodnjem kotu izkaznice je fotografija imetnika izkaznice, velikosti 30x40 mm
– na desni strani fotografije sta številka izkaznice in datum izdaje
– pod elementi iz prejšnje alinee je prostor za štampiljko izdajatelja, ki se odtisne tako, da s četrtino kroga prekriva fotografijo
– v spodnjem desnem kotu izkaznice je podpis ministra, pristojnega za pravosodje (Obr. SR št. 186a, skica št.1).
Na zadnji, usnjeni strani izkaznice so naslednji elementi:
– na sredini zgornjega dela izkaznice je grb Republike Slovenije v slepem tisku
– pod grbom je napis “REPUBLIKA SLOVENIJA MINISTRSTVO ZA PRAVOSODJE“ (Obr. SR št.186a, skica št. 2).