Kandidati za vpis v doktorske študijske programe v enem ali več rokih, določenih z razpisom, oddajo elektronsko prijavo prek spletnega portala eVŠ. Kandidat lahko odda eno ali več prijav, kot je določeno z razpisom.
Če se kandidat prijavlja s kvalificiranim digitalnim potrdilom, se natisnjenega obrazca po pošti ne pošilja. Kot pravočasna se upošteva prijava, ki je bila izpolnjena in elektronsko podpisana ter oddana s kvalificiranim digitalnim potrdilom v eVŠ do roka, določenega z razpisom.
Če se kandidat prijavlja brez kvalificiranega digitalnega potrdila (z uporabniškim imenom in geslom), mora obrazec prijave poslati elektronsko v eVŠ do roka določenega z razpisom, nato ga mora natisniti, podpisati in priporočeno poslati po pošti ali osebno dostaviti v roku in na naslov, ki sta določena z razpisom. Kot pravočasna se šteje vloga, ki je bila izpolnjena v eVŠ do roka, določenega z razpisom, natisnjena v istem besedilu, kot je besedilo v zadnjem oddanem obrazcu v eVŠ, ter podpisana in priporočeno poslana pristojni instituciji v roku, določenem z razpisom, ki je lahko največ pet dni po roku, določenem za pošiljanje obrazca prijave elektronsko v eVŠ.
Če se kandidat prijavlja z AAI-računom, se natisnjen obrazec po pošti ne pošilja. Kot pravočasna se upošteva prijava, ki je bila izpolnjena z AAI-računom in poslana v eVŠ do roka, določenega z razpisom.
Ne glede na način prijave kandidat pošlje priloge k prijavi na način, določen z razpisom (priporočeno po pošti, z osebno dostavo ali elektronsko).