9. člen
(Oblika datoteke za posredovanje podatkov)
(1)
Datoteka ima obliko XML. Numerična polja so brez ločila tisočic, decimalno ločilo je "." (število je zaokroženo na dve decimalni mesti). Kodna preglednica šumnikov je predpisana v glavi dokumenta XML. Datumska polja se izpolnijo v obliki LLLL-MM-DD.
(2)
Datoteka je sestavljena iz blokov s po štirimi sklopi podatkov. Število blokov v njej je enako številu proračunskih uporabnikov, za katere se poroča.
(3)
Datoteka ima naslednjo sestavo:
-
identifikacija obračuna (IDENT), v kateri se navedejo datum in ura pošiljanja obračuna, šifra poročevalca in ime datoteke;
-
naslovni sklop (ZAVEZANCI) identificira proračunskega uporabnika ter določa obdobje obračuna in datum izplačila plače. Naveden je na začetku vsakega niza štirih sklopov, ki se nanašajo na isto obdobje obračuna plače posameznega proračunskega uporabnika;
-
obračunski sklop (OBRAČUNSKI) identificira podatke zaposlenega (davčna številka) in sumarne podatke iz obračuna plače. Tu je tudi podatek "Država zaposlitve", ki določa plačo za delo v tujini, če država zaposlitve ni "Slovenija";
-
sklop za delovno mesto (DELMESTO) identificira obračun plače zaposlenega na posameznem delovnem mestu. Če se plača za istega zaposlenega obračuna na več delovnih mestih, se za vsako od njih določi svoj sklop (DELMESTO);
-
sklop vrste izplačila (VRSTEIZPL) določa znesek za vsako vrsto izplačila pri posameznem obračunu plače (obračunskem sklopu);
-
kontrolni sklop (KONTROLNI) navaja število obračunskih sklopov (OBRAČUNSKI), število sklopov vrste izplačila (VRSTEIZPL) in vsebuje kontrolne skupne vsote za posamezne vrste izplačil za posameznega proračunskega uporabnika.
(4)
Podroben opis sestave XML je del tehnične dokumentacije, opis posameznih podatkov znotraj navedenih sklopov pa je naslednji:
Identifikacija obračuna
+-------+-----------------+------------------------------------+ | # | Podatek | Opis | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 1. |ID obračuna |Oznaka, da gre za naslovni stavek | | | |(vedno "NS") | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 2. |Datum pošiljanja |V obliki LLLL-MM-DD (datum, ko je | | |obračuna |bil obračun poslan) | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 3. |Čas pošiljanja |V obliki HH:MM:SS (čas, ko je bil | | |obračuna |obračun poslan) | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 4. |Številka paketa |3-mestna zaporedna številka paketa | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 5. |Šifra |5-mestna šifra | | |poročevalca | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 6. |Ime datoteke |V obliki XXXXX999.XML | +-------+-----------------+------------------------------------+
Podatki o proračunskem uporabniku
+-------+-----------------+------------------------------------+ | # | Podatek | Opis | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 1. |Šifra |5-mestna šifra | | |proračunskega | | | |uporabnika | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 2. |Naziv |Naziv iz šifranta PU | | |proračunskega | | | |uporabnika | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 3. |Elektronski | | | |naslov | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 4. |Mesec obračuna |V obliki MM (mesec, za katerega se | | | |obračunava) | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 5. |Leto obračuna |V obliki LLLL (leto, za katero se | | | |obračunava) | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 6. |Dan izplačila |V obliki DD (dan izplačila plače) | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 7. |Mesec izplačila |V obliki MM (mesec izplačila plače) | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 8. |Leto izplačila |V obliki LLLL (leto izplačila | | | |plače) | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 9. |Oznaka obračuna |0 – redna transakcija, 1 – storno | | | |transakcija, 2 – preskusna | | | |transakcija | +-------+-----------------+------------------------------------+
Obračunski sklop
+-------+-----------------+------------------------------------+ | # | Podatek | Opis | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 1. |Zaporedna |Numerični podatek | | |številka | | | |obračuna | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 2. |Šifra |Davčna številka zaposlenega | | |zaposlenega | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 3. |Povprečna |Numerično (prazno, kadar "OS" | | |mesečna |vsebuje združene podatke za obračun | | |obveznost |zaposlenega na več delovnih mestih) | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 4. |Valuta izplačila |Numerična šifra valute po standardu | | |plače |ISO 4217 | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 5. |Devizni tečaj |Srednji tečaj Banke Slovenija za | | | |valuto izplačila | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 6. |Država |Država zaposlitve javnega | | |zaposlitve |uslužbenca (Z520) | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 7. |Pretvornik |Pretvornik za delo v tujini (Z450) | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 8. |Bruto plača |Numerično | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 9. |Bruto bruto |Numerično (pri zaposlenem na več | | |plača |delovnih mestih se uporabi ustrezen | | | |delež skupne bruto bruto plače) | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 10. |Osnova za |Numerično (pri zaposlenem na več | | |izračun |delovnih mestih se uporabi ustrezen | | |prispevkov |delež skupne osnove) | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 11. |Osnova za davek |Numerično | | |od osebnih | | | |prejemkov | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 12. |Neto plača I |Numerično (pri zaposlenem na več | | | |delovnih mestih se uporabi ustrezen | | | |delež skupne neto plače) | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 13. |Neto izplačilo |Numerično (pri zaposlenem na več | | | |delovnih mestih se uporabi ustrezen | | | |delež skupnega neto izplačila) | +-------+-----------------+------------------------------------+
Podatki o delovnem mestu
+-------+-----------------+------------------------------------+ | # | Podatek | Opis | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 1. |šifra delovnega |Šifra iz kataloga delovnih mest, | | |mesta |nazivov in funkcij v javnem | | | |sektorju (Z370) | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 2. |plačni razred |ZSPJS, priloga 1 (Z380) | | |delovnega mesta | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 3. |primerljivi |Numerično (Z111) | | |znesek plače, | | | |določen po | | | |predpisih in | | | |kolektivnih | | | |pogodbah, ki se | | | |uporabljajo do | | | |začetka izplačila| | | |plač po ZSPJS | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 4. |znižan |Numerično (Z109) | | |primerljivi | | | |znesek plače, | | | |določen po | | | |predpisih in | | | |kolektivnih | | | |pogodbah, ki se | | | |uporabljajo do | | | |začetka izplačila| | | |plač po ZSPJS | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 5. |osnovna plača |Numerično (Z070) | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 6. |osnovna plača za |Numerično (Z071) | | |krajši delovni | | | |čas | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 7. |osnovna plača – |Numerično (Z114) | | |za obračun II | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 8. |osnovna plača – |Numerično (Z116) | | |za obračun III | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 9. |osnovna plača – |Numerično (Z118) | | |za obračun IV | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 10. |osnovna plača – |Numerično (Z108) | | |za obračun V | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 11. |prevedena osnovna|Numerično (Z105) | | |plača | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 12. |korekcijska |Numerično (Z106) | | |osnovna plača | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 13. |primerljivi |Numerično (Z104) | | |znesek plače, | | | |določen po ZSPJS | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 14. |skupna razlika za|Numerično (Z107) | | |odpravo | | | |nesorazmerja | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 15. |razlika odprave |Numerično (Z113) | | |nesorazmerja | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 16. |zmanjšanje po |Numerično (Z115) | | |uredbi | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 17. |razlika – 14. |Numerično (Z117) | | |člen ZSPJS | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 18. |razlika do plače |Numerično (A040) | | |glede na 49. člen| | | |ZSPJS | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 19. |delež zaposlitve |Numerično (Z550) | | |na delovnem mestu| | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 20. |delež osnovne |Numerično (Z551) | | |plače | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 21. |osnovna plača – |Numerično (Z571) | | |za obračun VI | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 22. |povečanje osnovne|Numerično (Z560) | | |plače po drugem | | | |stavku drugega | | | |odstavka 59. | | | |člena Zakona o | | | |službi v | | | |Slovenski vojski | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 23. |povečanje osnovne|Numerično (Z570) | | |plače po četrtem | | | |odstavku 58. | | | |člena ZSSloV | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 24. |razlika – 15. |Numerično (Z119) | | |člen ZSPJS (Z119)| | +-------+-----------------+------------------------------------+
Vrste izplačil
+-------+-----------------+------------------------------------+ | # | Podatek | Opis | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 1. |Šifra vrste |Tipi izplačil: A, B, C, D, E, F, G, | | |izplačila |H, I nad uredbo, J (razen J020, | | | |J030, J040, J080), L, N, O in R | | | |(razen R020, R030) | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 2. |Vrsta izplačila |Opis vrste izplačila | | |– opis | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 3. |Mesec obračuna |V obliki MM (če se izplačuje za | | | |različno obdobje, kakor je navedeno | | | |v "NS") | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 4. |Leto obračuna |V obliki LLLL (če se izplačuje za | | | |različno obdobje, kakor je navedeno | | | |v "NS") | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 5. |Število ur |Obvezno za vse vrste izplačil, ki | | | |pri načinu izračuna upoštevajo | | | |število ur. | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 6. |Bruto znesek |Numerično (bruto znesek v valuti iz | | |izplačila |obračunskega stavka po srednjem | | | |tečaju Banke Slovenije na dan | | | |izplačila) | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 7. |Neto znesek |Numerično (neto znesek v valuti iz | | |izplačila |obračunskega stavka po srednjem | | | |tečaju Banke Slovenije na dan | | | |izplačila) | +-------+-----------------+------------------------------------+
Kontrolni sklop za vsakega proračunskega uporabnika
+-------+-----------------+------------------------------------+ | # | Podatek | Opis | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 1. |Število |Število vseh obračunskih stavkov | | |obračunov |"ZAVEZANCI" | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 2. |Število vrst |Število stavkov vrste izplačil | | |izplačil |"VRSTEIZPL" | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 3. |Vsota vrst |Skupna vsota vseh vrst izplačila A | | |izplačila A – |– numerično | | |bruto | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 4. |Vsota vrst |Skupna vsota vseh vrst izplačila A | | |izplačila A – |– numerično | | |neto | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 5. |Vsota vrst |Skupna vsota vseh vrst izplačila B | | |izplačila B – |– numerično | | |bruto | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 6. |Vsota vrst |Skupna vsota vseh vrst izplačila B | | |izplačila B – |– numerično | | |neto | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 7. |Vsota vrst |Skupna vsota vseh vrst izplačila C | | |izplačila C – |– numerično | | |bruto | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 8. |Vsota vrst |Skupna vsota vseh vrst izplačila C | | |izplačila C – |– numerično | | |neto | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 9. |Vsota vrst |Skupna vsota vseh vrst izplačila D | | |izplačila D – |– numerično | | |bruto | | +-------+-----------------+------------------------------------+ | 10. |Vsota vrst |Skupna vsota vseh vrst izplačila D | | |izplačila D – |– numerično | | |neto | | +-------+-----------------+------------------------------------+