Postopek oblikovanja programov in dodeljevanja finančnih sredstev izvajalcem poteka po naslednjem zaporedju:
-
priprava in objava javnega razpisa za zbiranje predlogov kulturnih projektov in oblikovanje kulturnih programov (v nadaljnjem besedilu: javni razpis),
-
odpiranje vlog,
-
dopolnjevanje predlogov,
-
izločanje predlogov, ki ne ustrezajo razpisnim pogojem,
-
strokovno ocenjevanje prispelih predlogov,
-
odločitev ministra,
-
obveščanje predlagateljev o odločitvi,
-
pritožbe predlagateljev in ponovna odločitev ministra,
-
javna objava sprejetega programa ministrstva,
-
sklepanje pogodb,
-
spremljanje izvajanja pogodb,
-
strokovno ocenjevanje dosežkov,
-
spreminjanje oziroma dopolnjevanje odločitev.
Ne glede na določbe prejšnjega odstavka lahko minister v okviru tretjega odstavka 18. člena zakona o uresničevanju javnega interesa na področju kulture sprejme sklep in sklene pogodbo o financiranju in sofinanciranju kulturnega projekta ali programa tudi brez javnega razpisa.
V primeru iz prejšnjega odstavka veljajo vsa določila tega pravilnika, razen določil o javnem razpisu.