Odpiranje vlog opravi služba ministrstva praviloma v prostorih ministrstva pod vodstvom komisije za odpiranje predlogov.
Komisija zapisniško naredi seznam vseh prispelih vlog po predlagateljih. Seznam dopolni z navedbo predlogov projektov in programov in zahtevanih sredstev.
Komisija razvrsti vloge med pristojne službe ministrstva v nadaljnjo obravnavo. Če vloge vsebujejo predloge, ki sodijo v obravnavo na različnih kulturnih področjih, vodje pristojnih služb ministrstva organizirajo in izvedejo predaje predlogov na ustrezna delovna mesta.