Službe ministrstva skrbijo za organizacijo in izvedbo postopka strokovnega ocenjevanja predlogov projektov in oblikovanja programov, in sicer:
1.
izdelajo seznam predlogov projektov, ki ustrezajo razpisnim pogojem, z vsemi bistvenimi podatki;
2.
izdelajo prikaz ustrezanja predlogov pogojem in merilom;
3.
podajo informacijo o uresničitvi obveznosti predlagateljev iz prejšnjih pogodb z ministrstvom;
4.
zagotavljajo strokovno, organizacijsko in administrativno pomoč pri delu strokovnih skupin.
Zadeve iz prve, druge in tretje točke prejšnjega odstavka predajo sekretarji strokovnih skupin zapisniško predsedniku in članom strokovnih skupin, najkasneje mesec dni po poteku roka za oddajo vlog. Izjemne primere iz drugega odstavka 11. člena tega pravilnika predajo najkasneje dva meseca po poteku roka za oddajo predlogov.