Odgovorni uslužbenci ministrstva ugotovijo, katere vloge so nepopolne, in v roku deset dni po datumu zaključka odpiranja vlog pisno s povratnico opozorijo predlagatelje, ki so posredovali nepopolno vlogo, na nepopolnost in na možnost, da vlogo dopolnijo v roku, navedenem v obvestilu. Rok ne sme biti krajši od osmih dni in ne daljši od petnajstih dni po izhodnem datumu obvestila.
Minister lahko izjemoma za vloge nacionalnih kulturnih institucij določi rok do 45 dni.
Končno odločitev o tem, ali je vloga nepopolna, sprejema minister na predlog vodje ustrezne programske organizacijske enote ministrstva.