(1)
Menjalec in banka morata o opravljenem odkupu ali prodaji tujih plačilnih sredstev ob opravljeni menjavi na blagajniškem mestu izdelati potrdilo v izvirniku in najmanj eni izvirni kopiji. Izvirnik potrdila sta dolžna izročiti stranki, kopijo pa ne glede na medij, na katerem se nahaja, hraniti urejeno po zaporedju na menjalnem mestu.
(2)
Potrdilo mora biti sestavljeno v skladu s Slovenskimi računovodskimi standardi (v nadaljevanju: SRS) in opremljeno s tekočo zaporedno številko. Programska oprema iz prejšnjega poglavja mora biti izdelana tako, da po vnosu prve zaporedne številke potrdila o odkupu in prodaji tujih plačilnih sredstev do konca predvidene serije potrdil ni več mogoče vplivati na oštevilčevanje potrdil.
(3)
V primeru izpada računalniške podpore menjalec in banka uporabljata tiskane obrazce potrdil o odkupu in prodaji tujih plačilnih sredstev in ročno vodita blagajniški dnevnik o opravljenih transakcijah.
(4)
Po ponovni vzpostavitvi računalniške podpore morata menjalec in banka vnesti ročno izpisane obrazce v računalniško podprt blagajniški dnevnik.