(1)
Vsak spis mora imeti nosilca spisa. Nosilec spisa je lahko pravobranilec, strokovni sodelavec, generalni sekretar ali vodja službe.
(2)
Poleg nosilca spisa je lahko za spis zadolžen tudi drug pravobranilec ali javni uslužbenec, ki sodeluje z nosilcem spisa (stranski nosilec spisa).
(3)
Na posameznem spisu lahko pod vodstvom nosilca ali stranskega nosilca spisa delajo tudi strokovni sodelavci in pripravniki ter drugi javni uslužbenci.