(1)
Za pomotni vpis dokumenta gre, če se na popisu spisa zabeleži, da je bil v spis uvrščen dokument, pa ni bil.
(2)
Na popisu spisa dokument ostane zabeležen, vendar z opombo, da je bil pomotno vpisan.
(3)
O zaznamovanju pomotnega vpisa odloča nosilec spisa.