32. člen
(evidence)
(1)
Strokovni center poleg evidenc, ki jih določajo predpisi s področja osnovnošolskega in srednješolskega izobraževanja, vodi tudi evidence, ki jih določa ta zakon. Evidence vodi praviloma v elektronski obliki, na način, da je omogočen tudi izpis na papir.
(2)
Strokovni center vodi naslednje evidence:
-
evidenco o izvajanju strokovnih nalog za posameznega otroka ali mladostnika,
-
matično knjigo,
-
evidenco ukrepanj ob kriznih dogodkih za otroke in mladostnike, ki so bili obravnavani ob kriznih dogodkih,
-
evidenco nedovoljenih izhodov oziroma nepravočasnih vrnitev otrok in mladostnikov,
-
evidenco predpisanih zdravil za otroke in mladostnike.
(3)
Evidenca o izvajanju strokovnih nalog za posameznega otroka ali mladostnika iz 6. in 7. člena tega zakona vsebuje naslednje podatke:
1.
datum zaprosila za obravnavo otroka ali mladostnika,
2.
osebno ime in naslov vlagatelja zaprosila za obravnavno otroka ali mladostnika oziroma ime vrtca ali šole,
3.
kontaktne podatke vrtca ali šole: naslov, osebno ime kontaktne osebe, elektronski naslov, telefonska številka,
4.
osebno ime otroka ali mladostnika, ki mu je pomoč nudena,
5.
osebno ime, naslov, elektronski naslov in telefonsko številko staršev ali skrbnikov,
6.
osebno ime strokovnih delavcev, ki izvajajo pomoč,
7.
število ur pomoči, ki jih je za posameznega otroka ali mladostnika opravil posamezni strokovni delavec.
(4)
Matična knjiga vsebuje naslednje podatke:
1.
osebno ime in naslov stalnega oziroma začasnega prebivališča otroka ali mladostnika,
2.
datum in kraj rojstva otroka ali mladostnika,
3.
osebno ime in kontaktne podatke staršev: naslov stalnega oziroma začasnega prebivališča, elektronski naslov, telefonsko številko,
4.
ime in sedež pristojnega centra za socialno delo,
5.
kontaktne podatke strokovnega delavca za otroka ali mladostnika na pristojnem centru za socialno delo: osebno ime, službeni elektronski naslov in službeno telefonsko številko,
6.
ime in sedež pristojnega sodišča, ki je izdalo odločbo,
7.
številko odločbe pristojnega sodišča ali številko in datum strokovnega poročila iz 6. člena tega zakona,
8.
datum sprejema otroka ali mladostnika,
9.
razlog namestitve ali vključitve v skupino v dnevni obliki dela,
10.
vzgojno-izobraževalni program, v katerega je otrok ali mladostnik vpisan, ime in naslov šole,
11.
številko, datum in izrek dokončne odločbe o usmeritvi,
12.
datum izteka ukrepa,
13.
datum odpusta ali prenehanja obiskovanja skupine v dnevni obliki dela,
14.
kraj prebivanja otroka in mladostnika po odpustu: naslov stalnega ali začasnega prebivališča.
(5)
Za otroke ali mladostnike, ki so vključeni v skupine v dnevni obliki dela strokovni center izpolni vse podatke iz prejšnjega odstavka, razen podatkov iz 7., 8., 13. in 14. točke prejšnjega odstavka.
(6)
Evidenca ukrepanj ob kriznih dogodkih o otrocih in mladostnikih, ki so bili obravnavani ob kriznih dogodkih, vsebuje naslednje podatke:
-
osebno ime otroka ali mladostnika,
-
datum ukrepanja,
-
osebno ime strokovnega delavca, ki je posredoval pri kriznem dogodku,
-
kratek opis dogajanja,
-
številko zapisnika.
(7)
Evidenca nedovoljenih izhodov oziroma nepravočasnih vrnitev otrok in mladostnikov vsebuje naslednje podatke:
1.
osebno ime otroka ali mladostnika, ki je bil na nedovoljenem izhodu oziroma se ni pravočasno vrnil,
2.
datum in uro ugotovitve nedovoljenega izhoda ali nepravočasne vrnitve,
3.
datum in uro prijave policiji,
4.
datum in uro prejema obvestila policije,
5.
osebno ime zaposlenega v strokovnem centru, ki je prevzel otroka ali mladostnika,
6.
datum in uro vrnitve otroka ali mladostnika v strokovni center.
(8)
Evidenca predpisanih zdravil za otroke in mladostnike vsebuje naslednje podatke:
-
osebno ime otroka ali mladostnika, ki ima predpisana zdravila,
-
osebno ime in naziv zdravnika, ki je zdravilo predpisal, ter ime zdravstvene organizacije,
-
ime zdravila in zdravnikova navodila za uporabo.
(9)
Otroci in mladostniki imajo pravico do vpogleda v svoje osebne podatke, razen kadar ravnatelj omeji dostop zaradi varstva njihove največje koristi. Starši, ki jim ni odvzeta ali omejena starševska skrb v skladu z zakonom, ki ureja družinska razmerja, imajo pravico do vpogleda v osebne podatke otroka ali mladostnika, razen če mladostnik v strokovnem centru prebiva s pisno privolitvijo v skladu s četrto alinejo drugega odstavka 1. člena tega zakona. Vpogled v osebne podatke lahko strokovni center staršem zavrne zaradi potreb sodnega postopka ali varstva največje koristi otroka.
(10)
Ministrstvo, pristojno za vzgojo in izobraževanje, ima pravico do brezplačnega vpogleda v anonimizirane podatke teh evidenc, njihovega prepisa, izpisa ali kopiranja.
(11)
Strokovni center pošlje na zahtevo ministrstva, pristojnega za vzgojo in izobraževanje, za namen izvajanja nadzora zakonite, namenske in gospodarne rabe proračunskih sredstev naslednje podatke:
-
osebno ime vključenega otroka ali mladostnika,
-
podatek, v katero skupino je otrok ali mladostnik vključen,
-
datuma sprejema in odpusta ali prenehanja obiskovanja skupine v dnevni obliki dela otroka ali mladostnika,
-
podatek o prisotnosti otroka ali mladostnika v strokovnem centru.
(12)
Za potrebe znanstvenoraziskovalnega dela in pri izdelavi statističnih analiz se smejo osebni podatki uporabljati in objavljati tako, da identiteta otrok in mladostnikov ali identiteta drugih oseb ni razvidna.