(1)
Organi in subjekti iz 31. člena tega zakona podatke iz evidenc, s katerimi upravljajo na podlagi tega zakona, zbirajo neposredno od pravne ali fizične osebe, na katere se nanašajo, ali jih pridobijo iz že obstoječih zbirk osebnih podatkov, če jih potrebujejo za izvajanje nalog po tem zakonu.
(2)
Kadar pristojni organ pridobi podatke o drugi osebi javnega prava, pravni osebi zasebnega prava, samostojnem podjetniku posamezniku, posamezniku, ki samostojno opravlja dejavnost, ali fizični osebi iz že obstoječih zbirk osebnih podatkov, mu o tem ni treba obvestiti tistega, na katerega se podatki nanašajo. Upravljavci zbirk podatkov morajo organom in subjektom iz 31. člena tega zakona na njihovo zaprosilo brezplačno poslati podatke, ki jih ti potrebujejo za izvajanje nalog po tem zakonu.
(3)
Upravljavci evidenc in upravičenci do vpogleda morajo podatke iz evidenc, s katerimi so se seznanili, varovati v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov, in jih smejo uporabiti le pri opravljanju nalog iz svoje pristojnosti.
(4)
Za ugotavljanje izpolnjevanja pogojev za izdajo in odvzem službene izkaznice nadzornika in podelitev javnega pooblastila za usposabljanje in obdobno izpopolnjevanje nadzornikov lahko pristojni organ za vodenje in upravljanje zbirk podatkov podatke brezplačno pridobiva, uporablja in obdeluje, vključno z osebnimi podatki, iz naslednjih predpisanih zbirk podatkov:
(5)
Za ugotavljanje izpolnjevanja pogojev za izdajo potrdila za reševalca in podelitev javnega pooblastila za usposabljanje in obdobno izpopolnjevanje reševalcev lahko ministrstvo, pristojno za zdravje, podatke brezplačno pridobiva, uporablja in obdeluje, vključno z osebnimi podatki, iz naslednjih predpisanih zbirk podatkov:
(6)
Za ugotavljanje izpolnjevanja pogojev za izdajo službene izkaznice nadzornika se lahko evidenca imetnikov službenih izkaznic v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov, povezuje z evidenco iz 1. točke četrtega odstavka tega člena. Za povezovanje evidenc se uporabljata osebno ime in EMŠO.
(7)
Za ugotavljanje pogojev za podelitev javnega pooblastila se lahko evidenca nosilcev javnega pooblastila v skladu z zakonom, ki ureja varstvo osebnih podatkov, povezuje z evidenco iz 1. in 4. točke četrtega odstavka tega člena. Za povezovanje evidenc se uporablja EMŠO ali matična številka poslovnega subjekta.