Evidenco priznanj, ki jih podeljuje minister za obrambo, razen priznanj za dolgoletno službo in zahvalnih listin, vodi, obdeluje, uporablja in hrani Uprava za vojaške zadeve.
Evidenco podeljenih priznanj za dolgoletno službo v ministrstvu in zahvalnih listin za delavce ministrstva vodi, obdeluje, uporablja in hrani Uprava za organizacijo in kadre.
Evidenco podeljenih priznanj ministrstva iz pristojnosti Generalštaba Slovenske vojske vodi, obdeluje, uporablja in hrani Generalštab Slovenske vojske.
Evidenca podarjenega strelnega orožja iz 38.c člena tega pravilnika poleg osebnih podatkov prejemnika vsebuje tudi podatke o tipu oziroma vrsti orožja, znamki, modelu oziroma proizvajalcu orožja, kalibru ter tovarniški številki.