Uprava za vojaške zadeve zbira in ureja pravočasno prispele predloge za priznanja ter skrbi za izdelavo in razdelitev priznanj ter listin, ki se izdajo skupaj s priznanjem. Obliko listin določa Uprava za vojaške zadeve.
Predlogi za priznanja z ustreznimi utemeljitvami morajo biti praviloma dostavljeni Upravi za vojaške zadeve do konca marca tekočega leta.
Predlogi za priznanja se pošljejo na obrazcu, ki ga določi Uprava za vojaške zadeve.
Uprava za vojaške zadeve posreduje komisiji za priznanja zbrane predloge do 20. aprila v tekočem letu.