Ministrstvo za pravosodje vodi v posebni kadrovski evidenci vse podatke, ki se nanašajo na izpit in preizkus znanja posameznega kandidata.
Vsebina podatkov v evidenci je naslednja:
-
zaporedna številka v evidenci,
-
ime in priimek kandidata ter datum in kraj rojstva,
-
dokazila o stopnji in vrsti strokovne izobrazbe kandidata,
-
prijava za opravljanje izpita s priloženimi dokazili,
-
dokazilo o pisnem posebnem delu izpita (pisna naloga),
-
zapisnik iz 11. člena tega pravilnika,
-
potrdilo o opravljenem izpitu,
-
prijavo k preizkusu znanja,
-
dokazilo o pisnem delu preizkusa znanja (pisna naloga),
-
zapisnik iz petega odstavka 15. člena tega pravilnika,
-
potrdilo o opravljenem preizkusu znanja.