19. člen
(evidenca)
(1)
Evidenco o kandidatih, ki so opravljali izpit, vodi organizacijska enota generalne policijske uprave, pristojna za izobraževanje, izpopolnjevanje in usposabljanje.
(2)
Evidenca iz prejšnjega odstavka tega člena vsebuje:
-
podatke o prijavljenih kandidatih: ime in priimek, spol, datum, kraj in državo rojstva, prebivališče (stalno in začasno), pridobljeno izobrazbo vsakega kandidata in podatke o zaposlitvi,
-
podatke o opravljenih obveznostih v okviru priprav na izpit,
-
zapisnik o izpitu,
-
podatke o izdanih potrdilih,
-
zbirko dokumentov, ki vsebuje pisne naloge, obvestila, razporede kandidatov in komisij, izdana potrdila in sporočila.
(3)
Evidence se hranijo trajno, zbirka dokumentov o kandidatu pa dve leti od dneva uspešno opravljenega izpita.
(4)
Ne glede na roke shranjevanja, določene s tem pravilnikom, je organizator dolžan v rokih in po navodilih pristojnega arhiva odbrati gradivo iz dokumentacije, ki je arhivskega pomena.
(5)
Dokumentacijo, ki jo organizator hrani trajno, in dokumentacijo, ki jo hrani kot arhivsko gradivo do izročitve pristojnemu arhivu, mora organizator arhivirati in varovati po predpisih o arhivskem gradivu in varstvu osebnih podatkov.