Vrtci oziroma šole, katerih ustanoviteljica je lokalna skupnost, pravna oseba zasebnega prava ali fizična oseba, vložijo predlog za vpis v razvid na obrazcu, ki je kot Priloga 1 sestavni del tega pravilnika, in priložijo akt o ustanovitvi.
Registrske podatke o izvajalcu, podatke o javni veljavnosti programa, sklep o dodelitvi programa iz 16. člena zakona in druge morebitne podatke iz petega odstavka 34. člena zakona, ministrstvo pridobi po uradni dolžnosti.