Razvid se vodi v:
-
glavni knjigi razvida vrtcev, osnovnih šol, glasbenih šol, srednjih šol, domov za učence, dijaških domov, zavodov za vzgojo in izobraževanje otrok in mladostnikov s posebnimi potrebami in organizacij za izobraževanje odraslih,
-
glavni knjigi razvida zasebnih učiteljev in vzgojiteljev.
Glavni knjigi se vodita kot centralna informatizirana baza ministrstva, ki je sestavljena iz centralne baze izvajalcev in centralne baze vzgojnih in izobraževalnih programov tako, da se vanju vpisujejo in v njej vzdržujejo vsi podatki, ki se vpisujejo v razvid.