Komisija objavi razpis za predlaganje kandidatov za nagrade v Uradnem listu RS praviloma meseca marca vsako leto.
Kandidate za nagrade lahko predlagajo komisiji Slovenska akademija znanosti in umetnosti, univerzi, raziskovalne in visokošolske organizacije, strokovna združenja, gospodarske organizacije in posamezniki.
Predlogi morajo biti strokovno podprti s podpisi dveh strokovnjakov s področja, kamor sodi predlagano delo.
V predlogu mora biti navedeno:
-
za katero vrsto nagrade je delo predlagano;
-
dela, ki so predlagana za nagrado;
-
ime avtorja oziroma avtorjev;
-
strokovna utemeljitev predloga;
-
biografija in bibliografija kandidata, če je predlagan za nagrado za življenjsko delo.