O poteku seje se vodi zapisnik. Zapisniku se priložijo sprejete odločbe oziroma sklepi ter pripadajoča dokumentacija, ki je bila podlaga za odločanje odbora.
Osnutek zapisnika sestavi uslužbenec organizatorja trga, ki je član odbora in je bil prisoten na seji odbora.
Člani odbora prejmejo osnutek zapisnika pred naslednjo sejo odbora, na kateri lahko podajo pripombe na njegovo vsebino. Dokončno oblikovani zapisnik postane veljaven, ko ga podpišeta njegov sestavljavec in predsednik odbora.
Izvirnik zapisnika se hrani v arhivu organizatorja trga.
Vstopite v TFL 