O opravljenem kontrolnem pregledu se sestavi zapisnik, ki obsega naslednje podatke:
-
firmo in sedež pravne osebe ali posameznika, ki samostojno opravlja dejavnost, pri kateri je bil opravljen kontrolni pregled;
-
bistvene meroslovne zahteve za merilo, ki je predmet kontrolnega pregleda;
-
utemeljitev odreditve izrednega preizkusa in način zavarovanja merila pred morebitnimi nedovoljenimi posegi;
-
ugotovitve v zvezi s skladnostjo merila s predpisi;
-
morebitne pripombe o pogojih, pod katerimi je bil opravljen kontrolni pregled;
-
podpis pooblaščenega delavca urada, ki je opravil kontrolni pregled;
-
podpis odgovorne osebe pravne osebe ali posameznika, ki samostojno opravlja dejavnost, pri kateri je bil opravljen kontrolni pregled;
-
v primeru plačane denarne kazni številka in datum potrdila;
-
datum kontrolnega pregleda.
Sestavni del zapisnika so tudi zapisi o meritvah, ki so bile opravljene pri kontrolnem pregledu.
Odgovorna oseba pravne osebe ali posameznik, ki samostojno opravlja dejavnost, pri kateri je bil opravljen kontrolni pregled, lahko poda na zapisnik svoje pripombe. Če odkloni podpis zapisnika je to treba posebej navesti.
Zapisnik se izdela takoj po opravljenem kontrolnem pregledu merila.