255 1. Točen kraj in datum Konference se določita v skladu z določbami 1. člena te Konvencije in po posvetu z vlado gostiteljico.
256 2. (1) Eno leto pred dnevom pričetka Konference mora vlada gostiteljica poslati vabilo vladi vsake Članice Zveze.
257 (2) Ta vabila se lahko pošlje ali neposredno ali preko Generalnega sekretarja ali preko druge vlade.
258 3. Generalni sekretar povabi naslednje organizacije naj pošljejo svoje opazovalce:
259 a) Združene narode;
260 b) regijske telekomunikacijske organizacije, navedene v 43. členu Ustave;
261 c) medvladne organizacije, ki upravljajo satelitske sisteme;
262 d) specializirane agencije Združenih narodov in Mednarodno agencijo za atomsko energijo.
263 4. (1) Odgovori Članic morajo priti v roke vlade gostiteljice vsaj mesec dni pred dnevom pričetka Konference, v njih pa. morajo biti po možnosti navedeni vsi podatki o sestavi delegacije.
264 (2) Te odgovore se lahko pošlje neposredno vladi gostiteljici ali preko Generalnega sekretarja ali preko druge vlade.
265 (3) Generalni sekretar mora dobiti odgovore organizacij in agencij, navedenih od št. 259 do 262 zgoraj, vsaj mesec dni pred pričetkom Konference.
266 5. Generalni sekretariat in vsi trije Uradi Zveze se Konference udeležujejo v vlogi svetovalcev.
267 6. Udeležba na Konferencah pooblaščenih predstavnikov je dovoljena:
268 a) delegacijam;
269 b) opazovalcem iz organizacij in agencij, ki so bili povabljeni v skladu s št. od 259 do 262 zgoraj.