Kandidate za nagrade in priznanja lahko predlagajo komisiji Slovenska akademija znanosti in umetnosti, univerzi, raziskovalne in visokošolske organizacije, strokovna združenja, gospodarske organizacije in posamezniki.
Predlogi morajo biti strokovno podprti s podpisi dveh strokovnjakov s področja, na katerega sodi predlagano delo.
V predlogu mora biti navedeno:
-
za katero vrsto nagrade oziroma priznanja je delo predlagano;
-
dela, ki so predlagana za nagrado;
-
ime avtorja oziroma avtorjev;
-
strokovna utemeljitev predloga;
-
bibliografija kandidata;
-
biografija in bibliografija kandidata, če je predlagan za nagrado za življenjsko delo.
Vsi predlogi morajo biti predloženi v dveh izvodih (vključno z ustrezno dokumentacijo).