3. člen
(označba)
(1)
Vsak dokument mora biti ob določitvi stopnje tajnosti zapisanega tajnega podatka vidno in v neskrajšani obliki označen:
-
s stopnjo tajnosti;
-
načinom prenehanja tajnosti skladno z določili 18. člena zakona;
-
podatki o pooblaščeni osebi (ime in priimek, šifra in datum pooblastila);
-
podatki o organu, če ni razviden iz glave dokumenta oziroma drugih navedb;
-
datumom določitve tajnosti podatka.
(2)
Vsi dokumenti ali mediji stopnje tajnosti TAJNO in STROGO TAJNO morajo imeti pod označbami, določenimi v prejšnjem odstavku tega člena, še podatke o:
-
številki izvoda dokumenta,
-
skupnem številu strani dokumenta in
-
morebitnih prilogah in spremljajoči dokumentaciji.
(3)
Označba se mora jasno razlikovati od drugih zapisov, pri čemer se za zapis označbe uporabi druga vrsta pisave, katere črke morajo biti večje od črk preostalih zapisov.
(4)
Pisna ocena, na podlagi katere je bila določena stopnja tajnosti podatka, se hrani kot priloga dokumenta pri organu, ki je določil stopnjo tajnosti.
(5)
Oblika označbe je predpisana z obrazci, ki so sestavni del te uredbe.