(1)
Če so računi za upravičene stroške za dejavnosti promocije vina izdani v tuji valuti, se morajo zneski preračunati v euro v skladu s 40. členom Delegirane uredbe Komisije (EU) št. 907/2014 z dne 11. marca 2014 o dopolnitvi Uredbe (EU) št. 1306/2013 Evropskega parlamenta in Sveta v zvezi s plačilnimi agencijami in ostalimi organi, finančnim upravljanjem, potrditvijo obračunov, varščinami in uporabo eura (UL L št. 255 z dne 28. 8. 2014, str. 18), zadnjič spremenjene z Delegirano Uredbo Komisije (EU) 2015/160 z dne 28. novembra 2014 o spremembi Delegirane uredbe Komisije (EU) št. 907/2014 o dopolnitvi Uredbe (EU) št. 1306/2013 Evropskega parlamenta in Sveta v zvezi s plačilnimi agencijami in ostalimi organi, finančnim upravljanjem, potrditvijo obračunov, varščinami in uporabo eura (UL L št. 27 z dne 3. 2. 2015, str. 7).
(2)
Če na računu ni naveden zaračunan prometni davek (npr. davek na dodano vrednost), ni navedeno, da je dobavitelj izvzet iz obveznosti obračunavanja tega davka, ali ni navedeno, da je dobava oproščena tega davka, se strošek ne odobri.
(3)
Če je račun izdan v tujem jeziku, je obvezna priloga tudi sodni prevod računa, razen za račune, izdane v angleškem, nemškem, francoskem, hrvaškem in srbskem (latinica) jeziku.
(4)
Upravičeni stroški za dejavnosti promocije vina, za katere je kot dokazilo treba priložiti račune, se v primeru, da je zadevni račun plačan z gotovino, priznajo le, če je tako plačilo v skladu z zakonom, ki ureja davčni postopek.
(5)
Če se račun nanaša na stroške dejavnosti promocije vina, ki jih je za izvajalca opravil podizvajalec, je obvezna priloga tudi račun podizvajalca, ki je dejansko izvedel dejavnost promocije. Strošek posredovanja izvajalca se v teh primerih prizna največ do višine 10 % zadevnega upravičenega stroška dejavnosti promocije vina.
(6)
Iz računov izvajalcev in podizvajalcev morajo biti razvidne posamezne dejavnosti in njihov stroškovnik oziroma elementi upravičenih stroškov. Če se račun nanaša tudi na stroške, ki niso upravičeni za dejavnosti promocije vina, mora upravičenec te postavke na računu označiti. Če neupravičeni stroški na računu niso označeni, se podpora zniža za dvakratnik neupravičenih stroškov.
(7)
Agencija po odločitvi o podpori vrne originalne izvode računov za upravičene stroške, če to zahteva upravičenec.
(8)
Če se račun nanaša na stroške, ki so nastali z izvedbo posameznih dejavnosti promocije vina, vendar so na istem dogodku potekale tudi dejavnosti, ki do podpore niso upravičene, se strošek prizna le do višine, ki je sorazmeren deležu izvajanja dejavnosti promocije vina. Delež upravičenega stroška se določi na podlagi dokazil, ki jih predloži upravičenec.
(9)
K vlogi za dodelitev podpore iz drugega odstavka 18. člena in drugega odstavka 22. člena te uredbe ni treba prilagati računov in dokazil o plačilu, ki se nanašajo na režijske stroške iz točke f) priloge 1 te uredbe, upravičenec pa jih je dolžan hraniti v skladu s prejšnjim členom in na zahtevo agencije predložiti v postopku nadzora iz prejšnjega člena.