19. člen
(evidence o izdanih javnih listinah)
Članice vodijo evidenco o izdanih javnih listinah ter vseh dokumentih, povezanih z izdajo javnih listin, ali njihovih dvojnikov. Rektorat UL vodi evidenco o promoviranih doktorjih znanosti in umetnosti ter o izdanih mikrodokazilih za usposabljanja, ki jih organizira rektorat.
Evidenca o izdanih javnih listinah se hrani trajno v skladu z zakonom, ki ureja visoko šolstvo, in pravili, ki veljajo na UL.
Evidenca o izdanih javnih listinah vsebuje:
-
podatek o izdajatelju javne listine,
-
informacija za kakšno listino gre,
-
ime in priimek osebe, na katere se ta listina nanaša,
-
datum rojstva osebe, na katere se ta listina nanaša,
-
številka izdane listine,
-
datum in kraj izdane listine,
-
v primeru izdaje dvojnika: datum preklica v Uradnem listu RS,
-
v primeru izdaje nove listine: datum o uničenju predhodne javne listine.
Po končanem postopku izdane nove listine zaradi spremembe spola, članica oziroma rektorat izbriše vse podatke o izdanih listinah pred spremembo spola.