Pravilnik o izdaji javnih listin in potrdil Univerze v Ljubljani

Nova javna listina se izda:

kadar se na javni listini odkrije napaka,

zaradi spremembe spola diplomanta.

Postopek izdaje nove javne listine zaradi ugotovljene napake se začne po uradni dolžnosti, kadar napako ugotovi članica, rektorat ali na zahtevo imetnika listine, kadar napako ugotovi sam in to sporoči članici ali rektoratu v primeru mikrodokazila.

Postopek izdaje nove javne listine zaradi spremembe spola imetnika listine se začne na zahtevo imetnika listine.

Postopek vodi članica, ki vodi uradno evidenco podatkov o diplomantu, oziroma njena pravna naslednica, kadar članica ne obstaja več. V primeru, ko uradno evidenco podatkov o udeležencu krajšega izobraževanja in usposabljanja za mikrodokazilo vodi rektorat, ta vodi postopek izdaje mikrodokazila.

Sklep o izdaji nove javne listine izda dekan članice oziroma njene pravne naslednice ali rektor v primeru mikrodokazila.