6. člen
Pogoji, ki jih mora organizacija izpolnjevati
(1)
Organizacija izvaja in vzdržuje sistem upravljanja, ki vključuje:
a)
jasno opredeljene pristojnosti in odgovornosti v organizaciji, vključno z neposredno odgovornostjo odgovornega vodje,
b)
opis splošnih politik in načel organizacije v zvezi z varnostjo, kakovostjo in varovanjem njenih storitev, ki skupaj tvorijo politiko, ki jo je podpisal odgovorni vodja,
c)
načine za preverjanje uspešnosti organizacije glede na kazalnike uspešnosti in cilje uspešnosti sistema upravljanja,
d)
proces za ugotavljanje sprememb v organizaciji in njenem okolju delovanja, ki bi lahko vplivale na vzpostavljene postopke in storitve, ter po potrebi spremembo sistema za prilagoditev navedenim spremembam,
e)
proces spremljanja skladnosti sistema upravljanja z ustreznimi zahtevami in ustreznosti postopkov, vključno z vzpostavitvijo procesa notranje revizije in procesa upravljanja tveganj,
f)
postopek za zagotavljanje, da je osebje organizacije usposobljeno in primerno za opravljanje svojih dolžnosti na varen, učinkovit, neprekinjen in trajen način. V zvezi s tem organizacija vzpostavi politike zaposlovanja in usposabljanja svojega osebja,
g)
formalni način obveščanja, ki zagotavlja, da je osebje organizacije v celoti seznanjeno s sistemom upravljanja, ter omogoča, da se lahko osebju organizacije posreduje ključne informacije in pojasnila za razloge sprejetja ukrepov ter uvedbo ali spremembo postopkov.
(2)
Sistem upravljanja je sorazmeren z velikostjo organizacije in zapletenostjo njenih dejavnosti, pri čemer se upoštevajo nevarnosti in s tem povezana tveganja pri navedenih dejavnostih.
(3)
Organizacija v okviru svojega sistema upravljanja, v je kolikor potrebno, vzpostavi formalne povezave z zadevnimi izvajalci storitev (originatorji podatkov, drugimi izvajalci storitev, vključno z izvajalci navigacijskih storitev, izvajalci podatkovnih storitev, upravljavci aerodromov).
(4)
Kadar je organizacija organizacijski del certificiranega izvajalca navigacijskih služb zračnega prometa, ta zagotovi, da sistem upravljanja kakovosti in sistem upravljanja varnosti vključujeta tudi dejavnost oblikovanja, določanja in vzdrževanja postopkov. Certifikat izvajalca navigacijskih služb zračnega prometa se lahko šteje kot zadosten dokaz o obstoju sistema upravljanja kakovosti in upravljanja varnosti v organizaciji.