10. člen
(vodenje postopka javnega razpisa)
Postopek javnega razpisa vodi uradna oseba.
V primeru zahtevnosti postopka lahko celoten ali del postopka javnega razpisa vodi tudi komisija, ki jo s sklepom imenuje direktor sklada (v nadaljevanju: direktor). V sklepu se določijo naloge in pristojnosti komisije.
Komisijo sestavljajo predsednik in največ šest članov. Direktor imenuje predsednika komisije izmed zaposlenih na skladu, Oddelek za štipendije in programe Ad futura, preostale člane komisije pa imenuje praviloma izmed zaposlenih na skladu, lahko pa so člani komisije tudi zunanji člani, ki niso zaposleni na skladu. V kolikor zunanji člani niso javni uslužbenci se zanje glede daril in nasprotja interesov uporabljajo določbe predpisov, kot se uporabljajo za javne uslužbence.
Predsednik in člani komisije morajo izpolnjevati pogoje za vodenje upravnega postopka v skladu s predpisi, ki določajo stopnjo izobrazbe in strokovni izpit za vodenje in odločanje v upravnem postopku. Navedeno ne velja za zunanje člane, ki niso javni uslužbenci.
V primerih iz prejšnjega odstavka komisija vodi zapisnik, ki vsebuje praviloma:
-
naslov, prostor in čas pregleda vlog;
-
predmet javnega razpisa;
-
imena navzočih predstavnikov komisije;
-
številko zadeve, pod katero se vodi vlagatelj oziroma upravičenec, in osebno ime oziroma firma vlagatelja oziroma upravičenca;
-
prejeto oceno vloge, če je predvideno ocenjevanje vlog;
-
navedbo višine odobrenih zneskov po posameznem vlagatelju oziroma upravičencu ter skupno višino dodeljenih sredstev;
-
druge podatke in ugotovitve.
Na podlagi ocene vlog komisija pripravi predlog upravičencev. Na podlagi potrjenega predloga upravičencev, ki ga potrdi direktor, razen če je s sklepom ta pristojnost dodeljena komisiji, se upravičencem izda odločba.
V postopku javnega razpisa z odprtim rokom prijave komisija zapisnik sestavi po zaključku javnega razpisa, vsebovati pa mora zlasti:
-
številke zadev, pod katerimi se vodijo vlagatelji;
-
osebna imena oziroma firmo vlagateljev;
-
osebna imena oziroma firmo upravičencev z navedbo višine odobrenih sredstev;
-
navedbo skupnega zneska dodeljenih sredstev.
Če tako določa javni razpis, sklad v postopku dodelitve sredstev pridobi mnenje posebnega ocenjevalca, ki oceni vlogo. Posebni ocenjevalec mora biti strokovnjak s področja javnega razpisa, za katerega je imenovan, njegove naloge so praviloma pregled vlog in priprava mnenja ali ocene dela ali celotne vloge glede na določbe javnega razpisa. Posebne ocenjevalce imenuje direktor s sklepom, v katerem se natančneje opredelijo naloge in pristojnosti ocenjevalca ter morebitno plačilo za opravljeno oceno.