Založnik se prijavi na razpis skladno z razpisno dokumentacijo, ki jo pripravi komisija za vodenje postopka.
Razpisna dokumentacija vsebuje:
1.
prijavni obrazec;
2.
navedbo zahtevanih podatkov o znanstvenih monografijah;
3.
dve recenziji rokopisa monografije;
4.
predračun tiskarne;
5.
pogodbo avtorja s tujim založnikom, če bo prevod monografije slovenskega avtorja objavljen v tujini;
6.
finančni predračun;
7.
okvirno višino sredstev, ki so na razpolago za sofinanciranje;
8.
način določanja deleža financiranja;
9.
vzorec pogodbe;
10.
navedbo potrebnih dokumentov, ki jih mora založnik predložiti kot dokazilo, da je upravičen do sofinanciranja;
11.
navedbo meril za sofinanciranje.