Za vsebino zapisnika se smiselno uporablja določba 76. člena zakona o splošnem upravnem postopku (Uradni list RS, št. 80/99).
Zapisnik mora biti sestavljen pravilno, v njem se ne sme nič izbrisati. Mesta, ki so bila do sklenitve zapisnika prečrtana, morajo ostati čitljiva, s svojim podpisom jih overi carinik oziroma inšpektor.
V že podpisanem zapisniku se ne sme nič dodati in ne spremeniti. Dopolnitev že sklenjenega zapisnika se zapiše v dodatku.
Zapisnik se sestavi v treh izvodih, od katerega dva izvoda obdrži za nadaljnjo uporabo, enega pa posreduje osebi, pri kateri je izvedla ukrep oziroma kontrolo.