(1)
Za vključitev in dostop do SISBIZ morajo Člani z Upravljavcem skleniti Pogodbo o uporabi SISBIZ in izpolniti naslednje pogoje:
-
imenovati generalnega skrbnika SISBIZ in njegovega namestnika,
-
vzpostaviti testno okolje SISBIZ v skladu z navodili Upravljavca,
-
zaključiti testiranje z izpolnjeno UAT (User Acceptance Test) izjavo,
-
opraviti pregled o ustreznosti/pripravljenosti za vključitev v produkcijsko okolje sistema SISBIZ,
-
inicialno napolniti sistem SISBIZ z lastnimi podatki v skladu z ZCKR oziroma vsakokrat veljavnimi podzakonskimi predpisi.
(2)
Upravljavec omogoči vključitev Člana v testno okolje SISBIZ po podpisu Pogodbe o uporabi SISBIZ in imenovanju generalnega skrbnika SISBIZ ter njegovega namestnika.
(3)
Ne glede na prejšnji odstavek tega člena, bo Upravljavec Članu omogočil vključitev v testno okolje SISBIZ, ko bo vzpostavljen za uporabo pri Članu.
(4)
Pregled o ustreznosti/pripravljenosti za vključitev Člana v produkcijsko okolje sistema SISBIZ se opravi pred njegovo vključitvijo v produkcijsko okolje sistema SISBIZ. Vsebina pregleda obsega najmanj pregled:
-
postopkov za zavarovanje zaupnih podatkov v okviru SISBIZ (tehnične in logično-tehnične postopke in ukrepe, s katerimi se varujejo zaupni podatki, preprečujejo slučajno ali namerno nepooblaščeno uničevanje podatkov, njihova sprememba ali izguba ter nepooblaščena obdelava),
-
postopkov za zagotavljanje varovanja informacij v okviru SISBIZ,
-
postopkov za zagotavljanje upravičenosti dostopa do podatkov SISBIZ,
-
postopkov za podporo uporabi SISBIZ pri vsakdanjem delu,
-
postopkov za seznanjanje zaposlenih z namenom SISBIZ ter njegovo uporabo,
-
postopkov za seznanjanje poslovnih subjektov z namenom SISBIZ ter njihovimi pravicami do seznanitve z obdelavo lastnih zaupnih podatkov v sistemu SISBIZ,
-
postopkov za zagotavljanje popolnosti in ažurnosti podatkov posredovanih v SISBIZ,
-
načrta testiranja in testni scenarij uporabe SISBIZ.
(5)
Po ugotovitvi ustrezne pripravljenosti Člana na uporabo sistema SISBIZ, Upravljavec Člana obvesti o izpolnitvi pogojev za vključitev v produkcijsko okolje SISBIZ.
(6)
Član mora najkasneje v roku enega meseca po obvestilu iz prejšnjega odstavka tega člena izvesti inicialno polnjenje podatkov v produkcijsko okolje SISBIZ. Pri Članu, ki ne ravna v skladu s tem odstavkom, se izvede ponoven pregled v skladu s četrtim odstavkom tega člena, stroške tega pregleda pa krije Član.
(7)
Upravljavec lahko začasno onemogoči (izklopi) uporabo SISBIZ Članu, ki krši določila Pogodbe o uporabi SISBIZ ali določila teh pravil. Ko Član iz prejšnjega stavka preneha oziroma odpravi kršitev, se mu ponovno omogoči (vklopi) dostop do SISBIZ. Strošek začasnega izklopa in ponovnega priklopa se Članu obračuna v skladu z vsakokrat veljavno Tarifo sistema izmenjave informacij.
(8)
Člani so dolžni ta pravila izpolnjevati ves čas. Upravljavec izvaja pregled izpolnjevanja teh pravil pri Članu v okviru opravljanja pregleda v skladu z ZCKR, s Pogodbo o uporabi SISBIZ in temi pravili. Pri Članih, nad katerimi ima Upravljavec pristojnost nadzora po določbah ZBan-2, pa tudi z opravljanjem nadzora v skladu z določbami ZBan-2.