Uradna oseba organa iz drugega odstavka 37. člena zakona o tujcih (v nadaljnjem besedilu: uradna oseba), ki sprejme prošnjo za priznanje statusa begunca, mora ne glede na to ali je prošnja podana v pisni ali ustni obliki, opraviti razgovor s prosilcem za priznanje statusa begunca (v nadaljnjem besedilu: prosilec) in sprejeti vlogo na zapisnik tako, da izpolni v štirih izvodih obrazec št. 1 iz priloge tega pravilnika.
Uradna oseba opravi razgovor s prosilcem praviloma ob sodelovanju prevajalca.